Organisation de l’accueil de plus de 800 cavaliers et leurs chevaux sur l’aérodrome de Bagnoles de l’Orne Normandie, du 25 au 27 juillet 2025, à l’occasion de la 55ème édition de l’Equirando, plus grand rassemblement européen de tourisme équestre.
L’Equirando est un événement de la Fédération Française d’Equitation (FFE) qui a lieu tous les deux ans et qui change de site à chaque édition, organisée par un des organes déconcentrés de la Fédération. Le principe est simple : les participants partent d’où ils le souhaitent et doivent parcourir un minimum de 100km pour rejoindre le site d’arrivée où trois jours de fête leur sont réservés.
L’organisation de la 55ème édition de l’Equirando a été le plus important projet de ma carrière. En tant que chargée de mission du Comité Régional de Tourisme Equestre de Normandie, nous avons travaillé en binôme avec le président du Comité pour présenter notre candidature auprès de la FFE et organiser pour la 3ème fois un Equirando en Normandie.
Ce fut un travail de deux années, d’une part consacré à la recherche du site idéal pour accueillir un événement d’une telle envergure et des financements nécessaires pour qu’il ait lieu, et d’autre part consacré à l’organisation logistique de la manifestation au niveau régional et sur le site en tant que telle.
L’Equirando 2025 en Normandie a donc eu lieu du 25 au 27 juillet 2025 sur l’aérodrome des Bruyères, dans la commune de Bagnoles de l’Orne Normandie. La manifestation, d’un budget d’environ 500 000€, a été soutenue par de nombreux organismes publics : la Région Normandie, le Département de l’Orne, la Communauté de communes Andaine-Passais, la Commune de Bagnoles de l’Orne, le Fonds Eperon et la Fédération Française d’Equitation.
Des partenariats forts ont été établis avec des entreprises privées pour la dotation des participants (aussi appelés « Equirandins ») et certains aspects logistiques de l’événement (fourniture du matériel nécessaire pour l’accueil des chevaux par exemple).
Mes missions au cours de ces années ont été diverses :
- Organisation des itinéraires d’approche : afin d’accompagner les participants dans leur randonnée d’approche, 5 itinéraires de 100km ont été tracés jusqu’au site avec des hébergements potentiels pour faire étape le soir
- Organisation logistique de l’événement : implantation du site (chapiteau de restauration, sanitaires et douches, emplacements bivouac et paddock, village exposant, carrières de spectacle, parkings), restauration, alimentation en eau potable et en électricité du site
- Organisation des spectacles et animations : recherche de prestataires, élaboration du programme
- Organisation du défilé des Equirandins : un parcours de 8km à travers la commune qu’emprunteront les 800 cavaliers le samedi après-midi
- Organisation de la sécurité du site : lien direct avec les organismes de sécurité et de protection des populations, rédaction de dossier de sécurité pour la Préfecture
- Communication : gestion des réseaux sociaux de l’événement pour les participants et le grand public, lien direct avec les prestataires pour la création de visuels, la réalisation de photos et de vidéos, gestion des relations presse (conférence de presse, interview radio, télé et journal print)
- Supervision des inscriptions : gestion des problématiques SAV
- Supervision des actions bénévolat : recherche des 100 bénévoles et attribution des tâches
- Comptabilité : suivi budgétaire complet de la manifestation
Je suis fière de la réussite qu’a été cette 55ème édition de l’Equirando. Des cavaliers de toute la France et même de l’international ont fait le déplacement et la manifestation a accueilli 5000 visiteurs en plus des participants.
97% des participants sont entièrement satisfaits de l’organisation et 85% d’entre eux envisagent de participer à une prochain édition.
A travers cette manifestation, de nombreux acteurs ont travaillé ensemble et cela a créé une véritable synergie sur le territoire, que ce soit au niveau local, départemental ou même régional.